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系辦成員

系秘書    分機71501  組員職務代理人-增補中

信箱:

負責職務:

        1. 綜理系辦公室業務。(系上校內公文轉發、公告,電子公文簽核)

       2. 系所經費總管、教學助理工時核銷與系所服務學習工時及預排系所新學期課程。

       3. 準備系務會議、教評會議及系課發會議之議程與紀錄等及臨時召開會議。

       4. 學士班個人申請與運動績優獨招等招生試務,及碩士班與碩士在職專班招生作業,及僑生與海外招生等工作。

              (簡章、編排作業日程、調查參加試務工作老師、資料審查、團體面談、招生會議通知、成績登錄送招生組)。

       5. 專任教師新聘、續聘、教學評鑑及升等作業。

       6. 專任教師授課時數作業;兼任教師聘任作業。

       7. 專任教師休假研究與導師生資料查詢維護與學術交流學者訪問行程。

       8.負責系所經費核銷與器材設備採購案。

       9. 系主任遴選、交接及系行政助理續聘作業。

       10.學生公假與調訓國家訓練中心等事務。

       11.  其他臨時交辦事項。

 

約僱管理員

負責業務

       1. 系網頁更新與系所教師資料異動

       2. 系所專兼任教師通訊錄製作

       3. 系所術科場地規畫表

       4. 系所場地活動使用租借用申請

       5. 課程使用器材借用登記

       6. 傳遞公文

       7. 臨時交辦事項